راهنمای خرید
چگونه BOM را برای استعلام تأمین آماده کنیم.
یک BOM روشن، نیاز اصلی قطعه را حفظ میکند و برای هر تعداد، مهلت و شرط تأیید، جای مشخصی دارد.
1. هر قطعه درخواستی را در یک ردیف جداگانه قرار دهید.
از شماره ردیف ثابت یا شناسه داخلی قلم استفاده کنید. شماره کامل قطعه سازنده، شامل پسوندها و نشانهگذاری، را در فیلد مستقل کپی کنید. نام سازنده را در فیلدی جداگانه قرار دهید. اگر شناسه ناقص است، جزئیات مفقود را مشخص کنید و حدس نزنید.
2. تعداد، واحد و زمان را مشخص کنید.
قطعه را از حلقه، بسته یا واحدهای دیگر تفکیک کنید. تعداد و تاریخ موردنیاز درخواست فعلی را ارائه کنید. پیشبینیها یا مراحل تحویل بعدی را در فیلدهای جداگانه قرار دهید تا با نیاز فوری اشتباه نشوند.
3. شرایط مؤثر بر پذیرش را ثبت کنید.
بستهبندی موردنیاز، محدودیتهای سازنده و نیازهای مستندات را ذکر کنید. الزامات کل فهرست را در یادداشتی کوتاه و استثناها را کنار ردیف مربوط قرار دهید. شرایط الزامی را مشخص کنید.
4. قطعات تأییدشده را از جایگزینهای احتمالی جدا کنید.
شماره قطعه تأییدشده را بهعنوان نیاز اصلی حفظ کنید. اگر آماده بررسی جایگزینها هستید، یادداشت جداگانهای درباره فرایند بررسی و شواهد لازم اضافه کنید. قطعه درخواستی را با کدی مشابه جایگزین نکنید؛ هر جایگزین به ارزیابی مهندسی مستقل نیاز دارد.
5. فهرست را پیش از ارسال بررسی کنید.
ردیفهای تکراری، تعدادهای خالی، واحدهای ناهماهنگ و شماره قطعات ناقص را بررسی کنید. صفرهای ابتدایی و قالب متنی ستون شماره قطعه در صفحهگسترده را حفظ کنید. اگر قطعهای بیش از یک بار آمده است، روشن کنید که تعدادها باید جمع شوند یا به ساختهای جداگانه مربوطاند.
ستونهای پیشنهادی
شناسه ردیف · سازنده · شماره کامل قطعه · تعداد · واحد · تاریخ موردنیاز · بستهبندی · الزامات مستندات · یادداشتهای تأیید
اطلاعات زمینهای مفید
ایمیل شرکتی، شناسه پروژه یا خرید، مرحله ساخت و اقلام اولویتدار را ذکر کنید. در صورت اثرگذاری بر نیاز، مقصد را ارائه و هر ابهام فهرست را توضیح دهید.
نیاز اصلی را روشن ارسال کنید.
فرم استعلام، فهرست چسباندهشده یا پیوست BOM با قالب پشتیبانیشده را میپذیرد. نسخهای از فایل ارسالی را نگه دارید تا پرسشها و اصلاحات بعدی به همان شماره ردیفها ارجاع دهند.
BOM شما برای مرحله بعد آماده است.
فهرست را همراه تعداد و اولویتهایی که تیم خرید میخواهد درباره آنها گفتگو کند ارسال کنید.
